Localización
País Vasco
Asistente para la redacción de ayudas y memorias basado en IA Generativa
Se identifica una barrera recurrente: la redacción de memorias técnicas y solicitudes de ayudas requiere un alto consumo de tiempo, una gran especialización y una constante adaptación a convocatorias cambiantes. Esta carga limita la capacidad de los equipos para centrarse en lo realmente importante: diseñar e implementar proyectos con impacto.
Para dar respuesta a este reto, se ha desarrollado una herramienta basada en inteligencia artificial generativa que permite acompañar, estructurar y agilizar el proceso de elaboración de memorias, mejorando la calidad de los documentos y facilitando el acceso a oportunidades de financiación para proyectos de transformación social.
Objetivos
- Optimizar el proceso de redacción de memorias técnicas para la solicitud de ayudas.
- Mejorar la calidad, coherencia y adaptación de los documentos a cada convocatoria.
- Reducir la carga operativa de los equipos técnicos.
- Facilitar el acceso a financiación para proyectos con impacto social y territorial.
- Posicionar a Fundación Emplea como entidad referente en innovación aplicada al desarrollo social.
Impacto
El desarrollo de la herramienta ha permitido transformar el proceso de elaboración de memorias, pasando de un modelo manual y fragmentado a un sistema asistido que genera borradores estructurados en tiempos muy reducidos.
Esto ha supuesto una mejora significativa en la eficiencia interna, permitiendo al equipo dedicar más tiempo a la definición estratégica de los proyectos y a su implementación. Asimismo, la calidad y coherencia de la documentación generada ha mejorado, aumentando la alineación con los requisitos de las convocatorias.
Red de Agentes
Fundación Emplea
Alchemy
Desarrollo tecnológico
Líneas de acción
Se realizó un análisis interno del proceso de redacción de ayudas, identificando cuellos de botella, necesidades operativas y limitaciones del modelo existente.
Se definió una herramienta capaz de acompañar al equipo en la interpretación de convocatorias, la estructuración de contenidos y la generación de documentos, incorporando inteligencia artificial generativa como elemento clave para mejorar la eficiencia y la calidad del resultado.
Se identificó y activó una línea de financiación que permitiera impulsar el desarrollo de la herramienta, cubriendo parte de la inversión necesaria.
Se ha desarrollado e implementado la herramienta, integrando tecnologías de inteligencia artificial para el análisis de convocatorias y la generación de memorias.